Datenschutzerklärung – Beauty & More by Moniküre Kosmetikstudio
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem Kosmetikstudio Beauty & More by Moniküre, ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Die Nutzung unserer Dienstleistungen ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Beauty & More by Moniküre
Kosmetikstudio
Hildegardstraße 24
45130 Essen
Telefon: 01567686950
E-Mail: Monikuere.salon@gmail.com
Vertreten durch den Geschäftsführer (CEO): Patrick Wolnitza.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
a) Beim Besuch unseres Studios
Beim Besuch unseres Kosmetikstudios verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Terminorganisation, Behandlung und Betreuung.
Dabei können folgende Daten erhoben werden:
Vor- und Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum (optional)
Gesundheitsangaben (falls behandlungsrelevant)
Behandlungsdaten
Terminverlauf
Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Vertragserfüllung.
b) Terminvereinbarung (telefonisch, vor Ort oder online)
Wenn Sie einen Termin bei uns vereinbaren, speichern wir Ihre Kontaktdaten zur Terminverwaltung.
Diese Daten werden verwendet für:
Terminbestätigung
Terminverschiebungen
Terminabsagen
Erinnerungsnachrichten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Gesundheitsdaten bei kosmetischen Behandlungen
Bei bestimmten kosmetischen Behandlungen kann es erforderlich sein, gesundheitsbezogene Angaben zu erfassen (z. B. Allergien, Hauterkrankungen oder Medikamenteneinnahme).
Diese Daten werden ausschließlich zum Schutz Ihrer Gesundheit verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).
d) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail, Social Media oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
e) Gutscheine und Kundenkonten
Beim Kauf von Gutscheinen oder Nutzung eines Kundenkontos verarbeiten wir folgende Daten:
Name
Kontaktdaten
Zahlungsinformationen
Gutscheinstatus
Diese Daten dienen ausschließlich der Abwicklung Ihres Kaufs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Fotos vor und nach Behandlungen
Falls im Rahmen einer Behandlung Vorher-/Nachher-Fotos erstellt werden, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung.
Die Nutzung erfolgt nur für:
Dokumentation
Behandlungsplanung
Marketingzwecke (nur mit zusätzlicher Einwilligung)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:
Sie ausdrücklich eingewilligt haben
dies gesetzlich erforderlich ist
dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist
externe Dienstleister eingesetzt werden (z. B. Terminsoftware)
Mit allen externen Dienstleistern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Zahlungsabwicklung
Bei Zahlung per EC-Karte, Überweisung oder anderen Zahlungsmethoden erfolgt die Verarbeitung über entsprechende Zahlungsdienstleister.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Zahlungsbetrag
Zahlungszeitpunkt
Zahlungsart
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel:
6 Jahre für geschäftliche Korrespondenz
10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen
Danach werden Ihre Daten gelöscht.
8. Termin-Erinnerungsservice
Falls Sie unseren Erinnerungsservice nutzen (SMS, WhatsApp oder E-Mail), verwenden wir Ihre Kontaktdaten ausschließlich zu diesem Zweck.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können diesen Service jederzeit abbestellen.
9. Nutzung von WhatsApp
Wenn Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, erfolgt dies freiwillig.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Social Media Auftritte
Wir betreiben Profile auf folgenden Plattformen:
TikTok
Beim Besuch unserer Profile gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer Einwilligung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
13. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.